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集体所有制企业工作档案找不到了，应该怎样补办并缴纳社保？

465次浏览     发布时间：2024-05-31 22:11:16    

集体所有制企业，确实是一个尴尬。因为他们的档案没有出处。全民所有制企业的一些原始审批表，还可以向档案局查询。因为在这些企业倒闭时，会将档案移交当地档案局。

集体所有制一般是一个部门，或者一个乡镇注册成立的。国家曾经有过清理运动，很多企业注销了。集体所有制企业在倒闭时，除了很少一部分单位交给当地出资成立集体所有制企业的的主管部门外，几乎档案都会丢失了。

就业部门负责的仅仅是当地的就业备案手续，对于集体所有制企业，一般就做一下劳动合同鉴证，或者就业花名册手续备案。原始审批表是不会留的。

一般来讲，要想证明我们在老企业的工作经历，需要查找许多关键的档案材料。

第一，原单位的会计凭证。会计凭证中，都会有明确的发放工资记录。如果提到本人的名字，基本就可以认定劳动关系。并不跟现在一样，必须要个人名字和身份证号一一对应。

第二，原始企业的一些文件资料，招工手续、考勤表如果也有体现自己名字的，一般也可以认定。

第三，一些相应工资的晋级审批表等材料。在我们过去，工资是每年晋级一次，有这个审批表，就证明我们在这个单位工作了。

最后我们根据劳动仲裁部门或社保部门认定的就业年限，就可以补交社保费了。只有国有企业固定工人才可以视同缴费年限，劳动合同制工人都需要交社保。

最后，对于以前参加工作的老工人，职工档案材料是非常重要的，如果丢失就会导致社保缴费年限不予认定。由于过去几十年，我们职工档案并不管理规范，总是有一些人或多或少的缺少资料。所以，一定要在退休前提前查补好自己的档案。


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