固定资产全生命周期管理怎么管？

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企业固定资产全生命周期是一个漫长的周期过程，其中的流程复杂且牵扯众多部门与人员，有一个流程管理不到位，就容易造成资产流失和资金浪费。固定资产全生命周期管理如此复杂却又非常重要，那么固资全生命周期都有包含了哪些流程呢？

办公场景示意图

固定资产全生命周期包括采购、入库、领用、借用、调拨、维修、交接、折旧、盘点、退库、报废。首先，企业行政或IT要购进一批设备，需要发起采购流程，采购流程涉及审批以及财务支出。管理员在收到固定资产之后，会对每一个资产进行编码，将固定资产进行入库处理。

因员工借用或外地办公场所的分配，资产会被领用或者调拨至别的地方。资产借用时，需要员工确认签字，这也是人与资产责任绑定的确认。该绑定可以确保员工在使用期间对该资产负责，在离职交接时会归还名下所有资产。调拨出去的资产，需要有调拨位置的准确记录，该批资产的管理责任也就转移至调拨位置管理员的名下。

办公场景示意图

员工在使用电脑等设备的的过程中，难免会遇到出现故障的情况，员工上报，等待资产被维修。固定资产在使用中也会出现折旧的情况，行政、IT或财务需要把折旧部分的价值也考量在内，因为折旧到期的资产也是企业资产的一部分。大部分企业每年会有1-2次盘点，有些企业则一季度盘一次。因企业大多采用EXCEL表格管理的方式，管理员盘点需手动进行，这样盘点下来时常会发现台账与实物严重不符，想排查漏洞也很难查出。

固定资产折旧到期后，也就面临着被处置的问题，处置资产的方式多种多样，如捐献、售出、退租、报废等。虽然这一部分固定资产即将淘汰，但是管理员仍需掌握资产处置的去向，因为不同的处置方法决定该批资产是否还有一部分利益的回收。

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作为固定资产管理专家，易盘点固定资产管理软件一站式服务体验可以将固资的完整生命周期在系统内进行管理。

易盘点固定资产管理软件

易盘点采用一物一码的管理方式，每一个固定资产都贴有一个二维码标签，标签将人、物、码绑定在一起。资产流动信息会随着管理员扫码确认记录在资产档案中，资产的权责问题可以得到解决。

公司年度盘点，管理员只需发起盘点任务，员工收到通知，对自己名下的资产扫码、拍照上传确认即可。管理员在云端进行审核，决定盘点是否完成。对于没有来得及盘点的员工，管理员可以发送消息提醒员工进行盘点任务。员工自助盘点将原本需要耗时两个月的盘点任务，缩减至一周就可以完成。

固定资产示意图

易盘点固定资产管理软件中也设有折旧方案，根据固资分类的不同，可以选择不同的折旧算法。提前设置好折旧方案后，系统会自动进行折旧，并在资产到期后生成代办任务，提醒管理员当月即将到期的资产。到期后的资产可以在系统中记录下处置方式并生成处置清单，资产是售卖、捐赠还是退租，以及处置所获得的利润在系统中也可以体现。

易盘点固定资产管理软件将资产全生命周期进行管理，为企业智能办公助力，让资产管理更省心。