这篇文章咱们来聊聊党政机关公文格式各要素编排规则，为了方便大家学习了解公文编排的整体框架，我把各要素做到了一张图上，具体内容如下：

党政机关公文格式各要素分布图

一、总体概述

如果用一句话来描述上面这张图，我想用四个数字来概括——“3584”。

3——指的是公文编排各要素由3个大的部分构成，即版头、主体、版记。

5——指的是版头由5个要素构成，即份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号。

8——指的是主体由8个要素构成，即标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。

4——指的是版记由4个要素构成，即抄送机关、印发机关、印发日期、印发份数。

二、分项叙述

为了方便阅读理解，我党政机关公文格式各要素编排规则3大部分（版头、主体、版记）分三次和大家详细讲述操作步骤、实际运用过程中较为常用的做法，今天咱们先聊聊版头部分。为了方便了解学习版头，我也做了一张图。

党政机关公文版头编排规则

在实际运用过程中，版头的5个要素，同时存在的情况实际上比较少见。

——份号：极其少见，几乎已经不用了。由6位阿拉伯数字组成，3号黑体，第一行顶格编排。

——密级和保密期限：这个也用得比较少，涉密重要部门用得多，一般办公人员几乎可以不考虑。3号黑体，第二行顶格编排。

——紧急程度：这个也用得少，几乎不用考虑。3号黑体，第三行顶格编排。

——发文机关标识：如果单位印制有红头纸，调好距离直接用红头纸打印即可；如果单位没有印制红头纸，需要制作后用彩色打印机打印。方正小标宋简体，红色字体居中编排。

可以通过插入艺术字的方式来制作红头。具体制作原则为醒目、美观、庄重。发文机关标识上边缘距离版心上边缘35㎜。

——发文字号：现实运用分两种情况，一种是要文号的，即按照文号编排规则编号；另一种是不要文号的，称为万能头。编排在发文机关下空两行的位置，居中排布，下距红色分隔线4㎜。

发文字号一般由发文单位简称+发文类别+年份+序号构成。比如国务院2023年下发的第一个文件，就可以编号为“国发〔2023〕1号”。国代表国务院，发代表下行文下发类文件，2023是年份，1是序号（说明是2023年该类别的第一份文件）。

——红色分隔线：长15.6㎝，粗细2.5磅，可以通过插入图形——直线形状来制作。